3 dicas para ser um chefe digital na época do COVID-19

Tenho lido e me preocupado em como colaborar para que esta fase de COVID-19 seja o mais suave para os colaboradores de nossas empresas.

Reparei alguns detalhes que gostaria de compartilhar:

 

1 – Agende as conversas

 

Este é um costume que a gente já cultivava fortemente na empresa, mas reparei que ganhou uma nova dimensão com esta crise. Temos que nos atentar que nesse momento não fazemos um home-office tradicional, bem pensado, planejado.

É um home-office cheio, complexo. 

Algumas pessoas não têm espaço físico para fazerem mais de uma vídeo ao mesmo tempo. As obrigações familiares intercalam e sobrepõem as profissionais. Com tudo agendado todo mundo pode se organizar, dividir as tarefas em casa e trabalhar focado. Improviso nunca é bom, e agora temos menos espaço para ele. 

Um exemplo de uma semana típica na minha agenda com equipe.

Print da agenda do Google Calendar, onde é possível visualizar as conversas agendadas com a equipe

E não se esqueça de deixar uns espaços para almoço e lanche! 

 

2 – Use e não use vídeo

 

Esta é uma dica que soa contraditória. Mas não é.

Alterne entre conversas com e sem vídeo.

As conversas com vídeo são importantes, pois humanizam, aproximam. Entretanto, elas nos cansam mais.

O pequeno atraso entre o som e a imagem dá tilt em nosso cérebro e assim vai nos cansando. Em especial em reuniões com muitas pessoas pode ser mais complicado, e com internet lenta.

Em geral, começo as reuniões com vídeos ligados, mas depois fazemos a maior parte com as câmeras desligadas. 

 

3 – Troque o Whatsapp pelo Telegram

 

Esta é uma prática que eu já defendia.

Como quase todas as pessoas usam o Whatsapp para questões pessoais, por que não usar o Telegram para as profissionais?

Assim conseguimos separar um pouco mais as duas situações e você pode silenciar e ativar nos momento adequados.

Fica mais vital nos dias de hoje, pois os contatos pessoais estão todos virtuais e os horários de trabalho podem estar não sincronizados.

Vale a pena testar.

O print mostra como é a tela do Telegram, aparecendo à direita mensagens do grupo da ENACOM. A sua esquerda é possível escolher a pessoa ou grupo com quem deseja conversar e à direita você consegue ler mensagens antigas e enviar novas mensagens.

 

Bônus: Passe segurança

Nesta época é importante buscar ter clareza, mesmo reconhecendo que todos nós estamos perdido com as incertezas do futuro.

Humanizar a dúvida, o cansaço e as incertezas é vital, pois somos, antes de tudo, humanos… Temos medo do inimigo invisível e uma vontade tremenda de voltar para a vida normal, ou para o novo normal. 

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